Här visar vi hur AI modulens meny är uppbyggd samt hur du navigerar dig runt i AI.
Överst på toppen finns en blå meny med alla olika funktioner som finns i AI. Denna meny ser du oavsett vilken funktion du är inne och arbetar i.
Menyn
På vänster sida i menyn finns de olika funktionerna som du kan ha tillgång till. Vad du ser här är beroende på vilka tillgångar du har.
- Admin är ett verktyg där vi har samlat bland annat dashboardet ligger, samt inställningar för Automatisk attestflöde (Approval Flows).
- Faktura är där du hanterar alla fakturor i AI. Detta är det vi kallar för AI mottaget.
- Attest är där du attesterar dina fakturor.
- Bilagor visar om du eventuellt har några bifogade bilagor som har skickats till dig.
Övriga funktioner
Till höger i menyn hittar du övriga funktioner.
- Synkronisera knappen längst till vänster synkroniserar din data mellan 24SevenOffice och AI. Detta sker automatiskt men du har även möjlighet att manuellt klicka på knappen. Det kan exempelvis vara bra att klicka på om du har upprättat en ny verfikationsmall eller ett nytt konto som du vill direkt ska dyka upp i AI.
- E-post ikonen visar e-postadressen som används för att skicka fakturor till ditt AI mottag. Denna adress kan du lämna ut till dina leverantörer för att få fakturorna direkt in i AI mottaget.
- Nästa ruta visar vilken klient du är inne i. Om du har fler klienter kan du även här byta mellan dem genom att klicka på namnet och välja klient i listan. Du kan även söka efter din klient med första bokstaven i namnet.
- I den fjärde rutan kan du välja vilket språk du vill använda. I Dagsläget kan du välja mellan Svenska, Norska och Engelska.
- Den runda cirkeln ger dig möjlighet att komma till hjälpcentret, visa snabbkommandon och logga ut från AI.
- De tre strecken längst till höger ger dig möjlighet att ladda upp fakturor från din dator, uppdatera AI mottaget för att läsa in de senast inkomna fakturorna, och öppna fakturabilden i ett extern fönster.
