Peppol är ett nätverk för att skicka och ta emot elektroniska fakturor. PEPPOL BIS BILLING v3 är standardformatet som detta skickas i och som vi använder. I 24sevenoffice stöttar vi för att både skicka och ta emot elektroniska fakturor via Peppol. Vår tjänsteleverantör och accesspunkt för detta är Jcloud/Netclient.
Peppol ID
Peppol ID används av accesspunkterna för att veta vart fakturan ska skickas. Alla som ska ta emot en faktura måste därför vara registrerade i Peppol registret med ett Peppol ID.
Ett Peppol ID består av två delkomponenter. Den första delen indikerar vilket slags
nummer som används. Den andra delen är själva numret. Tillsammans bildar de en unik
identifiering.
De två vanligaste som du kommer stöta på är Organisationsnummer och GLN nummer.
Exempel:
I Peppol ID 0007:5512345678 betyder första delen 0007 att det är ett svenskt organisationsnummer.
Den andra delen är själva numret.
I Peppol ID 0088:731000011111 betyder första delen 0088 att det är ett GS1 GLN. Den andra delen
är partens GLN nummer.
Skicka elektroniska fakturor via Peppol
För att skicka fakturor via Peppol är det två grundläggande saker du bör göra. Lägg till Peppol som en distributionsmetod i ditt distributionsflöde och kontrollera att du har mottagarens korrekt Peppol ID uppsatt.
1. Lägg till Peppol som en distributionsmetod i ditt distributionsflöde.
2. Kontrollera så att du har lagt in mottagarens Peppol ID korrekt på kundkortet i CRM så att fakturan kommer fram. Här måste du fråga mottagaren om deras Peppol ID. Det vanligaste är att de använder sitt Org.nr eller GLN nummer som Peppol ID. Gör då följande.
Org.nr (0007:xxxxxxxxxx)
Om mottagarens Peppol ID startar med 0007: betyder det att de använder sitt org nummer.
- På kundkortet i CRM måste du då skriva in Org.nr på sin plats i Organisationsnummer fältet.
- Du måste även se till att GLN fältet under inställningar på kundkortet är tomt. Annars kommer systemet försöka skicka fakturan till det numret som står i GLN fältet
GLN nummer (0088:xxxxxxxxxxxxx)
Om mottagarens Peppol ID startar med 0088: betyder det att de använder sitt GLN nummer.
- På kundkortet i CRM måste du då skriva in Org.nr på sin plats i Organisationsnummer fältet.
- Du måste även se till att GLN numret (det som kommer efter 0088:) är inskrivet på sin plats i GLN fältet på kundkortet utan 0088: innan. Alltså endast själva GLN numret.
Om du skickar elektroniska fakturor till ett annat land är det viktigt att du valt detta landet under inställningar på kundkortet.
Ta emot elektroniska fakturor via Peppol
För att aktivera ditt företag för att kunna ta emot elektroniska fakturor via Peppol så måste detta aktiveras en gång i mottaget.
Gå till Mottaget i bokföringsmodulen. Om du inte har aktiverat detta tidigare kommer du se en grön knapp med "Aktivera PEPPOL-mottag". Klicka på den och fyll ut uppgifterna.
Ditt förtag är då aktiverat för att ta emot elektroniska fakturor via mottaget.
Ditt Peppol ID blir automatiskt 0007:xxxxxxxxxx där x är ditt Org.nr.
