Anläggningsregistret är modulen där du får en översikt över företagets tillgångar och avskrivningar.
Läs mer om anläggningsregistret här.
Inställningar
Börja med att sätta upp inställningar för alla dina tillgångar.
Här kan du skapa dina egna kategorier. Du kan ha upp till 2 underkategorier per kategori. Detta kan du lägga till på en tillgång både när du skapar den, men även i efterhand.
Bokföringsmetod är företaget standard inställningar för hur ni önskar att alt ska bokföras. Det som är valt här är det som kommer ligga som standard på alla tillgångar som upprättas, men du har även möjlighet att manuellt välja vilken metod som ska användas på varje tillgång du upprättar.
Skapa en ny tillgång
Gå till bokföringsmodulen - anläggningsregistret.
- Klicka på "+Tillgång" knappen uppe till höger.
- Fyll ut de tre stegen Detaljer - Avskrivning - Konton och klicka på spara för att lägga till en ny anläggningstillgång.
- Din nya tillgång hamnar då i översikten. Klicka på tillgången för att redigera eller bokföra anläggningstillgången. När du klickar på Bokför så skapas det en bunt i bokföringsmodulen så att du kan kontrollera innan du bokför, förutsatt att du valt manuell bokföring.
Klicka på knappen för att lägga till en ny tillgång:
Steg 1 Detaljer
Här lägger du in namn på tillgången, datum för inköpssumma exkl moms. Du kan även kategorisera tillgången för att få en bra och tydlig översikt över alla dina tillgångar. Kategori kan även läggas till i efterhand.
Du har även möjlighet att lägga in tillgångar som inte ska avskrivas. Om detta väljs måste du bara lägga in balanskontot för tillgången och inte förhålla dig till några avskrivningar.
Välj vilken bokföringsmetod du vill använda. Här visas det alternativet som du valt som standard under inställningar för alla tillgångar. Vi rekommenderar att du använder manuell bokföring till att börja med, tills du lärt dig funktionen så att du kan kontrollera bokföringen innan det bokförs. När du känner dig trygg med hur det fungerar rekommenderar vi att du byter till direktbokföring.
Om du använder manuell bokföring hamnar allt i bokföringsmodulen där du kan gå in och bokföra.
Tänk på att när du skickar något via manuell bokföring så uppfattas det som bokfört i anläggningsregistret även fast det bara ligger i en bunt som inte är bokförd ännu i bokföringsmodulen.
Steg 2 Avskrivning
Här väljer du avskrivningsmetod. Linjär avskrivning är standard. Startmånad och år blir automatiskt utfyllt som detsamma som inköpsdatum som ett snabbalternativ. Men detta är möjligt att överskriva om du önskar. Välj sedan hur många perioder en tillgång ska avskrivas. Du har även möjlighet att välja om den ska avskrivas i början eller slutet av månaden, samt om viss del av den redan är avskriven och bokförd.
Steg 3 Konton
Här hämtas företagets kontoplan.
Balanskonto för tillgång: Detta är kontot du bokförde fakturan mot.
Balanskonto för avskrivningar: Här väljer du vilken konto vi ska bokföra avskrivningen mot.
Resultatkonto: Detta är resultatkonto för avskrivningen.
Verifikationstyp: Välj vilken verifikationstyp som ska användas vid bokföring. Vi rekommenderar att du använder verifikationstypen "Manuell bokföring" här, alternativt en egenskapad verifikationstyp för tillgångar.
När du fyllt ut alla uppgifter klickar du på spara. Då får du upp en notis i vänstra hörnet med information av vad som just blev upprättat. Denna försvinner efter 15 sekunder.
Genom att klicka på de tre prickarna till höger kan du välja vilka kolumner du önskar att se i överiskten.
Du kan läsa mer om hur du bokför en tillgång här.
Radera/Avbryt
När du klickar på en tillgång så finns alternativet "Radera" längst ner. Detta kommer radera tillgången helt från anläggningsregistret. Valet "Avbryt avskrivning" flyttar tillgången till fliken avbrutet. Detta är till för om du vill fortsätta med den tillgången i ett senare tillfälle. Du kan inte skicka en tillgång som är delvis avskriven till avbrutet.
Innan du har avskrivit en tillgång så har du möjlighet att ändra alla värden. Efter att något är avskrivet är det endast namn och kategori som är möjligt att ändra.
Efter att du skapat tillgången och öppnar den igen så kommer du se två nya flikar överst på tillgången, Avancerat och Händelser.
Avancerat är inte möjligt att använda innan du bokfört något då det handlar om reversering och försäljning. Händelser visar all historik på ändringar som gjorts på tillgången.
